今年度まで会報を希望される方に郵送で会報や案内を送付していましたが、郵便料金大幅値上げ等の事情から個別の郵送が難しくなってきました。
また、個人情報保護の観点から広島支部で新たな卒業生の住所などを把握する事が非常に困難となっています。
担当役員で協議の結果、来年度より広島支部の会報を本部の会報に同封してお届けする事になりました。
現行との変更点
・ 次号から本部発行校友会報の春号、冬号いずれかに広島支部会報を同封します。
(基本は春号) ※今冬12月の本部会報に今回お届けした会報を試験的に同封する予定です。
・ 校友会本部に連絡先を広島県で登録されている方全員に支部会報が届きます。
(現在は広島支部に所属している希望者のみに郵送しています。)
・ 郵便法令で印刷物に信書としての記述ができなくなりますので、
「広島支部のみなさんへ」→「読者のみなさんへ」など、少し曖昧な表現になります。
お心当たりの方は事務局までご一報ください
来年度より、校友会本部に登録されている住所が広島県以外の方や賛助会員には会報が届かなくなる可能性がありますが、広島支部事務局が把握している方には以降も郵送しますのでご安心ください。
※支部事務局で完全に把握できているとは限りませんので、お心当たりの方は確認のため事務局までご一報いただけると助かります。